Peralatan atau Mesin Komunikasi

Peralatan atau Mesin Komunikasi

Peralatan atau mesin komunikasi adalah alat perantara yang digunakan dalam penyampaian informasi dari komunikator kepada komunikan. Tujuan dari alat komunikasi adalah untuk efesiensi penyebaran informasi atau pesan. Peralatan atau mesin komunikasi terdiri dari Telepon, conference,PABX,faximile,voice mail,VOIP PBX,skype,mobile phone,dan iphone.Untuk mengetahui dan memahaminya lebih lanjut marilah kita pelajari pada subbab ini.

1. Telepon

Telepon berasal dari kata tele yang berarti jauh dan phone yang artinya suara berhubungan telepon,yaitu penyampaian informasi dari satu pihak lainnya dari jarak jauh. Telepon merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan suara yang berbentuk percakapan. Alat komunikasi berupa telepon ini beropersi dengan menggunakan transmisi sinyal listrik dalam jaringan telepon sehingga memungkinkan penggunanya untuk bekomunikasi dengan pengguna lainnya.

a. Prinsip Dasar Telepon

Posisi telepon disebut off hook yaitu ketika gagang telepon diangkat. Lalu sirkuit terbagi menjadi dua jalur di mana bagian positifnya akan berfungsi sebagai tip yang menunjukkan angka nol sedangkan pada bagian negatif akan berfungsi sebagai ring yang menujukan angka -48V DC.

b. Macam –macam Pesawat  Telepon 

1) Pesawat tunggal, yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah

2) PMBX kependekan dari private manual branch exchange,yaitu pesawat telepon yang   pengoperasianya melalui operator ( tidak langsung).

3) PABX atau kependekan dari private automatic branch exchange, yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung tanpa melalui operator.

4) Telepon Conference atau Telekonferensi

5) Pengertian Telekonferensi

6) Telekonferensi atau dalam istilah bahasa Inggrisnya conference call sering disebut ATC singkatan dari Audio Tele-Conference. Telekonferensi adalah panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan. Dengan menggunakan faslitas panggilan konferensi,pengguna telepon yang berada pada lokasi yang berbeda dapat berkomunikasi dan saling tukar informasi. Pihak yang bertelepon dapat berpartisipasi saat panggilan telepon dilakukan atau hany mendengarkan percakapan dan tidak bisa ikut berbicara, jika telekonferensi diatur sedemikian rupa.

7) Cara kerja Telekonferensi

8) Proses penerimaan seperangkat sinyal audio telepon conference subnodes

9) Sinyal audio tersebut kemudian ber-korespondensi dengaan penerima panggilan telepon sehingga menghasilkan keluaran seperangkat sinyal audio telepon dari semua sinyal audio telepon yang diterima.

10) Transmisikan seperangkat sinyal tersebut ke conference.

11) Setelah tahap ke-3 sinyal audio menjadi jelas dan meningkat.

12) Dedicated private network dan alat pusat ( bridge) digunakan untuk menghubungkan partisipan conference call.

13) Untuk membuat panggilan grup dapat menggunakan mikrofon dan pengeras suara.

a. Fungsi Telekonferensi

1) Rapat proyek

2) Komunikasi antar pegawai yang bekerja di tempat yang berbeda.

3) Rapat klien

4) Pelatihan

5) Presentasi penjualan

6) Fungsi sosial dan hiburan seperti party line dan group call

2. PABX dan Faksmile 

a. PABX

PABX merupakan kependekan dari Private Automatic Branch Ekxhange. Pada dasarnya PABX merupakan sistem telepon yang dapat digunakan sebagai sistem telepon internal di kantor. Banyak orang yang mengenal PABX dengan sebutan switchboard. 

PABX pada kantor, memiliki kegunaan sebagai berikut.

1. PABX modern dapat di progam dengan sistem komputer sehingga dapat melacak setiap telepon masuk dan telepon keluar.

2. PABX dapat digunakan sebagai autoattendant, yaitu fitur yang mengarahkan penelepon masuk ke tujuan tertentu secara otomatis.

3. PABX dapat diprogram sehingga akan muncul salam otomatis setiap kali ada telepon masuk sebelum diarahkan ke tujuan yang dituju.

b. Faksimile

Faksimile berasal dari bahasa Latin fac dan simile, yang artinya membuat salinan sama dengan aslinya. Faksimile atau lebih dikenal dengan faks adalah alat teknologi komunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen sama seperti aslinya.Selain berfungsi untuk mengirimkan dokumen asli, mesin faks juga dapat mengirimkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks biasanya terdiri dari :

1) Pemindai gambar

2) Pencetak data ( printer)

3) Mesin fotokopi

4) Modem 

5) Adapun cara kerja mesin faks adalah sebagai berikut.

6) Pengirim memasukkan dokumen yang akan dikirim ke bagian feeder mesin faks.

7) Menekan nomor telepon mesin faks yang akan dituju.

8) Pada saat terjadi koneksi dengan nomor faks tujuan,maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area terkecil pada dokumen tersebut.

9) Mesin faks akan mengubahnya menjadi sinyal listrik.

10) Sinyal listrik ditrasmisikanmelewati saluran telepon dan menuju mesin penerima  faks.

11) Selajutnya mesin menerima akan menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk     memuat dokumen yang sama dengan dokumen aslinya.

12) Mesin penerimamencetak dokumen yang dikirim mesin faks pengirim.

Mesin faks menyedikan tiga mode dalam mengirimkan suatu dokumen, yaitu :

1. Mode standar, merupak cara tercepat  dalam mengirim dokumen dan lebih hemat pulsa. Akan tetapi, kualitas hasil penerimaannya kurang baik, apalagi jika dokumen yang dikirim itu bukan dokumen asli.

2. Mode fain, merupakan mode dengan rosulusi pengiriman lebih baik akan tetapi waktu pengirimaannya menjadi lebih lama.

3. Mode suerfine, merupakan mode yang mampu menghasilkan hasil kiriman paling baik diantara kedua mode. Tetapi waktu yang dibutuhkan dalam pengirimanya menjadi lebih lambat.

4. Voice Mail atau Pesan Suara

Voice mail atau auto attendant atau pesan suara disebut juga dengan mesin pejawab otomatis. Voice mail adalah seb4ah sistem d50ana seseorang dapat meninggalkan pesan kepada orang lain melalui telepon. Tujuan dari sistem pesan suara adalah untuk menyampaikan rekaman pesan audio kepada calon penerima pesan. Agar pesan suara dapat berjalan sesuai fungsinya, dibutuhkan berikut ini.

1) Peran pengguna untuk memutar dan mengatur pesan.

2) Metode pengiriman pesan untuk memutar atau mengirim pesan`

3) Kemampuan memberikan notifikasi untuk mrmberikan informasi adanya pesan suara.

5. VIOP ( Voice Over Internet Protokol )

a. VOIP

VOIP adalah teknologi yang memungkinkan komunikasi suara dan faks dengan menggunakan jaringan berbasis IP ( internet protocol ) untuk dijalankan di atas insfrastruktur jaringan packet network. Teknologi VOIP bekerja dengan cara mengubah suara atau faks menjadi format data digital tertentu. Teknologi ini dikirim melalui jaringan IP jaringan yang digunakan bisa berupa internet ataupun intranet.

b. Skype 

Skype adalah sebuah program komunikasi dengan menggunakan teknologi P2P (peer to peer). Skype termasuk program bebas yang dapat diunduh secara gratis. Tujuan dibuatnya adalah sebagai sarana penyedia komunikasi secara (voice) berkualitas tinngi dengan biaya murah berbasis internet.

Skype memiliki konsep kemudahan komunikasi dengan tidak memperdulikan jarak dan waktu sehingga dapat berkomunikasi secara elektronik. Para pengguna skype dapat melakukan berikut ini.

1) Berbicara dengan pengguna Skype lainya secara gratis.

2) Menghubungi telepon tradisional dengan biaya atau skypeout.

3) Menerima panggilan dari telepon tradisional atau skypein.

4) Menerima pesan suara.

6. Mobile Phone dan iPhone

Pada saat ini, industri mobile phone berkembang dengan cepat. Hampir semua teknologi pendukung pada produk handphone. Misalnya, kamera digital, pemutar MP3, da radio FM.

Fungsi handphone saat ini antara lai sebagai berikut.

1. Alat komunikasi

2. Berbagi 

3. Mencipta dan menghibur baik dengan tulisan , gambar ,suara ,video maupun musik.

Mobile phone memiliki komponen sebagai berikut.

a. Hardware

Hardware atau perangkat keras adalah peralatan atau perangkat yang dapat dilihat dan disentuh serta dapat dirasakan dengan menggunakan sentuhan tangan.

 Sedangkan sistem operasi mobile yang banyak d5gunakan saat ini adalah Android, iPhone QS dan Windowsphone. iPhone QS adalah sistem operasi mobile yang termasuk keluarga Mac QS X atau unixlike operating system.

Penulis : Putri Rahayu